En enero, Microsoft Teams introdujo una nueva aplicación de aprobaciones que permite a los usuarios crear, administrar y compartir aprobaciones directamente desde su flujo de trabajo. La compañía ha anunciado recientemente algunas actualizaciones importantes para las nuevas aprobaciones en Teams, incluidas plantillas, capacidades de archivos adjuntos y soporte de rebajas (a través de Paul Keijzers, MVP de Microsoft ).
En primer lugar, Microsoft está lanzando plantillas de aprobación personalizables para flujos de trabajo comunes, como informes de gastos, licencias pagadas o solicitudes de horas extra. Los administradores y propietarios de equipos ahora podrán crear plantillas nuevas, usar las existentes o personalizarlas desde la aplicación Aprobaciones. Otra característica nueva que estará disponible próximamente es la capacidad de crear solicitudes de aprobación a partir de plantillas.
Sin embargo, eso no es todo, y en realidad hay bastante más. Microsoft Teams está agregando nuevas capacidades de adjuntar a la aplicación , lo que permite a los usuarios adjuntar archivos relevantes a las solicitudes de aprobación directamente desde OneDrive y SharePoint. Además, también existe la posibilidad de adjuntar un vínculo genérico para archivos o documentos alojados fuera de Microsoft 365.
Finalmente, la empresa es introduciendo soporte de rebajas tanto en la vista de detalles de la aplicación como en las tarjetas adaptables. Microsoft dice que esta es una de las características más solicitadas por los usuarios de Teams y ayudará a garantizar que todas las aprobaciones tengan el formato correcto.
La hoja de ruta de Microsoft 365 indica que estas actualizaciones comenzarán a implementarse para todos los usuarios de escritorio en abril. En caso de que se lo haya perdido, el gigante de Redmond está trabajando con terceros para agregar soporte para firmas electrónicas en la aplicación Teams Approvals, y la integración de Adobe Sign llegará a mediados de abril.
